企業信箱推薦：4個要點告訴你，如何選擇合適的公司郵件伺服器？

什麼是企業信箱？

企業信箱是一種專門為企業設計的電子郵件服務，使用專屬的企業郵件伺服器，通常使用自訂網域名稱（例如@companyname.com）來與員工、客戶或合作夥伴進行溝通。

這與一般的免費個人信箱如Gmail、Yahoo等不同，企業信箱提供更多功能和安全保障，並且能夠有效地提升企業的專業形象。

企業信箱與專屬的公司郵件伺服器除了可以發送與接收郵件，還能整合協作工具、雲端硬碟、即時通訊等功能，使得團隊合作更加高效。同時，企業信箱具有較高的資安標準，能防範垃圾郵件和惡意攻擊，保護企業的敏感資料。

什麼是公司郵件伺服器？

公司郵件伺服器是一種用來傳送與接收電子郵件的軟硬體系統，專門為企業內部及外部通信而設計。這些伺服器不僅能確保郵件的即時傳遞，還能有效管理郵件的安全性與穩定性。

通常，公司郵件伺服器涵蓋了郵件傳送代理程式（MTA）和郵件傳遞代理程式（MDA）的功能，負責郵件從發送端到接收端的整個過程。在郵件傳遞過程中，它們扮演著不可或缺的角色，確保每封郵件順利到達指定的收件人。

沒有公司郵件伺服器，企業將無法進行高效且安全的郵件通信，無論是內部團隊協作，還是對外聯繫合作夥伴，都將受到限制。

企業信箱的重要性

為什麼企業需要專屬信箱？

擁有專屬信箱的首要原因在於提升企業的專業度與公信力。當客戶收到來自企業專屬網域的郵件時，他們會更容易相信這是真實且合法的公司。

專屬信箱也讓企業在內部管理上更加靈活和安全。

管理者可以針對不同部門或員工設置不同的權限，確保每個人在郵件伺服器上只能存取與他們職責相關的資料。企業信箱還提供更高的安全標準，避免資料洩漏或誤傳，讓企業運作更加順暢。

企業信箱對品牌形象的影響

企業信箱不僅是溝通工具，更是品牌形象的延伸。使用專屬的企業信箱，讓企業在每次的郵件交流中都能加強品牌的識別度。

當客戶或合作夥伴看到來自@companyname.com的郵件時，會自動聯想到公司的專業性與品牌價值。相反地，若使用免費個人信箱進行商務交流，則可能讓公司看起來不夠正式，甚至引起信任問題。

企業信箱讓每一次的對外溝通都成為品牌宣傳的機會，有助於提升整體的企業形象和競爭力。

如何挑選合適的企業信箱服務

企業信箱服務不僅僅是發送與接收郵件的平台，更是一個集成的工作環境，承載著企業內外部溝通、資料管理和協作工具的功能。因此，選擇合適的企業信箱服務需要從多個角度進行評估。

第一步，確認企業需求：功能、容量與安全性

1. 功能

貴公司必須明確自身的核心需求。例如，是否需要整合協作工具如Google Drive、Google Docs或Microsoft Office，以及即時通訊、任務管理等功能？這些工具能夠顯著提升團隊的協作效率，但也需要支付額外的費用。

如果公司已經有其他的協作工具（包含內部開發或其他SaaS付費），通常選擇沒有協作工具綑綁的企業信箱提供商會較划算。

2. 容量

如果企業經常處理大型檔案或多媒體資料，則容量大小成為重要考量。要確定企業郵件伺服器付費方案，能夠提供足夠的雲端硬碟空間來存儲企業資料，並且可以靈活擴充，滿足企業成長所需的郵件收發和檔案管理需求。

3. 安全性與客服服務

企業郵件伺服器的安全性也是選擇時不可忽視的關鍵因素。隨著網路威脅日益增加，企業需要確保所選的郵件系統具有足夠的資安防護能力，並能保護企業資料的安全。高級的安全功能如端對端加密、垃圾信件過濾、病毒掃描以及兩步驟驗證，都是企業信箱服務的必要前置作業。

這些功能能防範垃圾信及網路攻擊，確保企業電子郵件的安全性和私密性，並保護電子郵件地址等重要資料免遭洩漏。優質的服務商也會提供技術支持或技術支援，確保當系統發生問題時，能迅速解決，維持業務運作的穩定性。

免費 vs. 付費企業信箱伺服器：哪個更適合你的企業？

在選擇企業信箱服務時，常常需要在免費與付費方案間做出抉擇。表面上，免費的企業信箱伺服器（如Gmail、Yahoo）雖然方便且無需支付額外費用，但這些服務通常依賴公用郵件伺服器，存在一定的限制與風險。

首先，免費信箱通常會夾帶廣告，不僅會影響使用者體驗，也可能讓商務往來顯得不夠專業。若企業使用普通Gmail郵件伺服器，則無法彰顯其專業度：免費信箱的公用網域（如@gmail.com），無法像專屬的公司郵件伺服器一樣，為企業提供專屬的網域名稱來提升品牌形象。

相比之下，付費的企業信箱服務不僅可自訂網域，還往往搭配功能強大的郵件伺服器安全設定，提供更高的穩定性與資安保障。這些方案包括加密技術、垃圾郵件過濾及雙重驗證等，確保企業數據不會輕易被外界威脅。此外，付費方案還內建協作工具，如雲端儲存、即時通訊和文件共享，進一步提升團隊的效率。

若你正在尋找合適的郵件伺服器推薦，付費企業信箱服務通常是更佳選擇，尤其是當企業對安全性、專業度及效率有高要求時。

自架公司郵件伺服器的優缺點

優點

1. 高度自主性：企業可以完全控制郵件伺服器的設定和管理，包括安全性、存儲空間、郵件過濾等。
2. 成本控制：長期來看，自架伺服器可以節省外包郵件服務的費用，尤其是對於大型企業或長期使用的公司。
3. 資料安全：企業可以自行設定和管理郵件伺服器的安全性，包括防毒、垃圾郵件過濾等功能。
4. 彈性擴充：自架伺服器可以根據企業的需求進行硬體和軟體的升級和擴充。

缺點

1. 高初期成本：自架伺服器需要購買硬體和軟體，初期投資成本較高。
2. 技術需求：需要專業的IT人員進行伺服器的設定、管理和維護，對於小型企業或沒有專職IT人員的公司可能是一個挑戰。
3. 維護和管理：自架伺服器需要定期進行維護和管理，包括軟體更新、安全性設定等，需要投入大量的人力和時間。
4. 風險和責任：企業需要承擔郵件伺服器的安全風險和責任，包括防止駭客入侵、垃圾郵件等問題。

雲端信箱（郵件伺服器代管） vs. 架設本地企業郵件伺服器

4個選擇企業信箱與郵件伺服器的關鍵考量

考量一：資安防護與垃圾信件管理

隨著網路威脅日益增多，企業需要確保選擇的信箱伺服器服務具備強大的資安功能，如郵件加密、雙重驗證及郵件稽核功能。這些功能能幫助企業監控和過濾郵件流量，確保所有郵件都符合公司政策，並防止潛在的資料外洩。

有效的垃圾信件管理系統可以過濾掉不必要的廣告信或釣魚郵件，減少員工處理不相關郵件的時間，並提高郵件收發的安全性。

考量二：郵件備份與資料管理

穩定的郵件備份與資料管理功能，是確保企業不會因系統崩潰或意外而失去關鍵郵件和文件的關鍵。企業信箱應提供自動化的郵件備份機制，並能定期保存郵件記錄，以便在需要時輕鬆檢索過去的資料。

資料管理功能應該讓企業能夠靈活分類、搜尋和存取郵件及相關附件。這不僅有助於提升團隊的工作效率，還能確保資料安全與合規管理。

考量三：協作工具、即時通訊整合或其他提升工作效率的附加功能

在選擇企業信箱服務時，協作工具和即時通訊的整合是一個考量，因為這個功能的附加會反映在費用上。企業應該考量這個部分成本靈活運用與選擇。

有的工具能與信箱無縫整合（如Google Docs、Google Drive或Microsoft Office）來提高團隊的工作效率。當所有團隊成員可以在同一個平台上編輯文件、分享檔案並即時溝通時，決策過程和任務執行會變得更加流暢。電子郵件篩選器、自動回覆、郵件範本、行事曆整合等功能，都能幫助企業員工更有效地管理郵件往來。

即時通訊功則能讓團隊成員在發送郵件之外，可以即時討論並快速回應突發狀況，避免不必要的延遲。

考量四：提供商的客服反應速度

提供商的客服質量大概是最常被忽視的因素了，這是大部分大品牌提供商做不好，而在地提供商優勢的地方。

一個可靠的技術支援團隊能確保在遇到技術問題或資安威脅時，企業能迅速獲得協助，避免業務中斷。特別是對於沒有專業IT團隊的中小企業來說，客服的及時響應和解決能力非常重要。

提供24/7客戶服務的廠商，能夠及時處理任何潛在的問題，並且能在企業成長的過程中，根據需求提供技術支持或建議，確保信箱服務能隨企業發展而靈活應變。

企業信箱和公司郵件伺服器推薦：哪個平台最適合你？

推薦綜合評估

戰國策企業信箱

價格：NT$ 150/年/個10G容量帳號

戰國策的企業信箱服務不僅僅是一個郵件系統，它是一個全方位的企業通訊解決方案：

• 成本效益卓越：只需Google Workspace或微軟Office 365 Email費用的十分之一，即可享受同等甚至更優質的服務。
• 安全無憂：配備先進的垃圾郵件過濾和病毒防護系統，確保您的企業通訊安全無虞。
• 靈活便捷：支持多平台訪問，無論您身在何處，都能輕鬆處理郵件。
• 專業支持：365天全年無休的中文客服團隊，隨時為您排憂解難。
• 量身定制：可根據企業需求靈活調整用戶郵箱空間，輕鬆應對組織變化。
• 技術領先：採用SSL加密技術，確保郵件傳輸安全；LiteSpeed Web Server更能將網站性能提升50 – 300%。

二十多年的穩健經營，服務超過三萬家客戶（包含如華元食品、Sampo等）的豐富經驗。

除了專業的郵件服務，戰國策還提供一條龍服務，如DNS代管、一站式主機管理、SSL憑證、網頁設計及網路行銷等多元服務，一次集中處理可以為企業創造更高效的運作模式。

戰國策特別提供14天免費試用，價格保證承諾，買貴退2倍價差，更有60天不滿意退款保證。

Microsoft 365企業信箱

價格：商務基本版: NT$ 2,160 元 / 年 / 個50G容量帳號

微軟Office 365的企業信箱服務是一種全面的雲端解決方案，旨在滿足企業的電子郵件、協作和生產力需求。其企業級電子郵件服務由Exchange Online提供，包括50 GB的超大信箱容量，支援企業自訂網域，讓企業能夠使用自己的品牌域名發送和接收電子郵件。同時，內建強大的垃圾郵件和惡意軟體防護，確保企業的電子郵件安全。

除了電子郵件服務外，Office 365還提供一系列協作工具。其中，Teams提供線上會議、即時訊息和文件共享功能，讓團隊成員能夠跨平台、跨裝置協作。SharePoint則是企業雲端文件管理和共同編輯平台，支援權限管理和文件共享。

Gmail企業信箱（Google Workspace）

價格：Business Starter：NT$ 2,160 元 / 年 / 個30G容量帳號

Gmail 企業信箱是Google Workspace的一部分，使用升級的Gmail郵件伺服器，為企業提供專業的電子郵件服務。與免費的個人版Gmail相比，企業版Gmail具有多項優勢：

1. 中央管理：企業版Gmail郵件伺服器允許企業擁有最高的管控權，能夠統一管理員工的帳號、資料及權限。這包括設定員工的帳號使用期限、密碼強度到存取權限等精細操作。
2. 協作共享：企業版Gmail提供了更好的團隊協作功能，能夠輕鬆共享雲端檔案，設定權限，避免繁瑣的操作和錯誤。
3. 安全性：企業版Gmail郵件伺服器提供了更高層次的安全保護，包括雙重認證、資料加密、先進的AI技術檢測和阻止惡意程式和垃圾郵件等。
4. 自定義域名：企業版Gmail郵件伺服器允許使用自定義域名，例如@yourcompanyname.com，這比使用免費的@gmail.com看起來更加專業。
5. 大容量存儲：企業版Gmail提供了比個人版Gmail更多的存儲空間，最高可達5TB。
6. 技術支援：企業版Gmail提供了專業的技術支援，包括24/7的電話和聊天支持。

Mail2000

價格：經濟 A: NT$ 1056元/個

Mail2000是由網擎資訊提供的一個企業級電子郵件服務，旨在滿足企業的電子郵件、協作和生產力需求。其企業級電子郵件服務提供足夠的信箱容量，讓企業能夠保存大量的信件和檔案。同時，內建強大的垃圾郵件和惡意軟體防護，確保企業的電子郵件安全。

• 支援20MB的單封信件傳輸量，讓企業能夠順暢地傳送大型檔案。
• Webmail功能提供線上郵件收發功能，讓企業員工能夠在任何地方、任何裝置上收發信件。
• 雲端附檔功能則提供雲端附檔功能，讓企業能夠將大型檔案上傳到雲端伺服器，解決附檔太大無法正常收發的問題。
• 提供一個統一的管理控制台，讓企業管理人員能夠管理使用者帳戶、電子郵件設定和安全性。

Hinet Hibox

價格：NT$ 12GB: NT$ 900元

hiBox是由中華電信提供的一個全能信箱服務，旨在為企業用戶提供安全、穩定和高效的電子郵件管理系統。它提供多重安全驗證機制，包括簡訊OTP密碼鎖和限時OTP密碼鎖，確保用戶帳號的安全性。同時，hiBox還提供病毒掃描和垃圾郵件過濾功能，保護用戶免受惡意郵件的侵害。

GoDaddy 企業信箱

價格：NT$ 5,405/年/個50G容量帳號

GoDaddy 是一家知名的網域註冊商和虛擬主機提供商，除了提供網域註冊和虛擬主機服務外，還提供企業信箱服務。GoDaddy 目前提供的方案是結合outlook郵件伺服器，整合並同時提供Microsoft的協作工具

主要特點

• 專業的電子郵件地址：GoDaddy 的企業信箱服務允許您使用自己的網域名稱創建電子郵件地址，例如 yourname@yourdomain.com，這樣可以提高您的企業的專業度和可信度。
• 安全性：GoDaddy 的企業信箱服務提供強大的安全功能，包括垃圾郵件過濾、病毒掃描和加密等，確保您的電子郵件安全。
• 易於使用：GoDaddy 的企業信箱服務提供簡單易用的界面，讓您可以輕鬆地管理您的電子郵件帳戶。
• 客服支持：GoDaddy 提供 24/7 的客服支持，幫助您解決任何電子郵件相關的問題。
• 整合Microsoft 365 Email：提供 Microsoft 365 的電子郵件服務，結合outlook郵件伺服器，包括 50 GB 的電子郵件儲存空間

智邦企業信箱

價格：NT$ 15,000/年：15個1G實用型信箱，另加購信箱帳號 $500/個。（這些價格僅供參考，實際價格可能會有所不同。建議直接與經銷商聯繫以獲得最新的價格資訊。）

智邦企業信箱是一種專為企業設計的電子郵件服務，提供安全、穩定和功能豐富的郵件管理方案。以下是其主要特點和功能：

主要特點

• 雙主機備份歸檔：智邦企業信箱採用雙主機備份歸檔機制，確保郵件的安全性和可靠性。
• 郵件全備份：可設定郵件全備份，防止郵件丟失。
• 郵件稽核：提供郵件稽核功能，幫助企業監控和管理郵件。
• 企業簡訊與傳真：可直接發送簡訊和傳真，方便企業溝通。
• 24小時電話客服：提供24小時電話客服，確保企業得到及時的技術支持。

功能介紹

• POP3收發信：可使用Outlook Express、Windows Live Mail等信件軟體收發信。
• IMAP收發信：可使用電腦信件軟體、手機、平板電腦收發信。
• Webmail網路郵局：可瀏覽Webmail網頁收發信件，只要能上網就能收發信。
• 垃圾信分級設定：可設定垃圾信分級，避免誤擋重要信件。
• 信箱別名設定：可設定信箱別名，減少垃圾信。
• 大量發信管制：限制短時間內大量發送信件，防止被列為廣告信發信端。
• 企業簡訊：可直接發送簡訊，每則70字只要一元。
• 轉寄多封信：可一次將多封信件包裹成一封，寄到其他信箱保存。

捕夢網 iMail

價格：NT$ 600 元 / 年 / 個1G容量帳號

捕夢網 iMail 企業信箱為企業提供安全、穩定和高效的郵件管理解決方案。他們的企業信箱主要介紹如下：

安全性和穩定性

• 資料保護：提供強大的資料保護措施，包括資料加密、防病毒和防垃圾郵件功能，確保企業的敏感資料安全。
• 備份和恢復：提供自動備份和資料恢復選項，以防資料丟失。
• 穩定性：確保伺服器穩定性，提供至少99.9%正常運行時間保證。

功能和便利性

• 信件管理：提供基本的信件管理功能，包括收信、發信、垃圾信過濾、即時病毒掃瞄等。
• 雲端硬碟：企業信箱同時也是雲端硬碟，能夠靈活運用雲端空間，方便隨時取用檔案。
• 整合性：能夠與其他常用的企業應用（如Office 365、Google Workspace）無縫整合。

企業信箱相關常見QA

企業信箱是否可以與現有域名整合？

企業信箱可以與現有域名整合。使用者可以將企業信箱設定為使用自定義的域名，例如 xxx@companyname.com，這樣可以保持企業品牌的一致性和專業形象。

如何設定企業信箱？

設定企業信箱的步驟取決於你選用哪個平台服務，基本上大同小異。

1. 首先，選擇合適的企業信箱服務提供商，如戰國策等
2. 設定域名的MX記錄，將郵件導向伺服器
3. 設定郵件伺服器的參數，包括POP、SMTP等，才能使用企業信箱收發信件

如何確保郵件伺服器的穩定性？

確保郵件伺服器的穩定性需要採取多項措施，包括使用高可用性和冗餘機制的伺服器、定期進行維護和更新、以及設定適當的安全措施，如反垃圾郵件和反病毒保護等。

Gmail企業信箱要錢嗎？

是的，Gmail企業信箱需要付費。Google Workspace提供不同的方案和價格，企業可以根據自己的需求選擇適合的方案。

如何申請Gmail 公司信箱？

申請Gmail公司信箱需要前往Google Workspace的官方網站，選擇適合的方案，然後按照指示完成申請和設定過程。

戰國策企業信箱服務

戰國策企業郵件主機是台灣市場中CP值極高的企業信箱解決方案。

企業信箱不僅能強化企業形象，使用專屬域名，也提供靈活的管理功能，郵件空間大小和帳號數量可依需求調整，且有彈性管理的郵件平台。

戰國策的服務包含垃圾郵件過濾、病毒防護及SSL加密，確保郵件傳輸安全。相較於Google Workspace與微軟Office 365，戰國策的費用僅為他們的十分之一，卻提供台灣本地365天全年無休的客服支援，大幅降低企業郵件建置與營運成本。

除了專業的郵件服務，戰國策還提供一條龍服務，如DNS代管、一站式主機管理、SSL憑證、網頁設計及網路行銷等多元服務，一次集中處理可以為企業創造更高效的運作模式。透過LiteSpeed加速與中華電信機房的優勢，確保伺服器的穩定與速度。

戰國策自成立以來已超過20年，服務超過三萬家企業，用戶滿意度高。戰國策提供經濟型、商務型及旗艦型郵件主機方案，涵蓋不同企業需求，並附有試用與價格保證，讓企業能無憂選擇最適合的郵件解決方案。

歡迎撥打服務專線 0800-003-191或加入戰國策官方LINE:@119m 了解更多！