2025年基本薪資調漲，勞保、健保跟著調整：RPA如何成為企業應對的最佳利器

2025年基本薪資調漲，勞保、健保跟著調整：RPA如何成為企業應對的最佳利器戰國策集團

2025年基本薪資即將調漲，連帶勞保和健保費用也會跟著上升，提高了企業的營運成本，除了人事成本，更包括薪水試算、保費重新輸入和計算等等行政成本。基本薪資調整會為企業帶來哪些成本？在薪資調漲的情況下，工作流程自動化（RPA）能幫助企業帶來哪些好處？

2025年基本工資調漲多少？

2025年基本工資將從明（2025）年調漲。根據勞動部勞工保險局的說明，基本薪資將從27,470元調整至28,590元，時薪也從183元調整為190元。經過調整後，如果原本的薪資低於新的標準，雇主必須提高來符合新標準；如果本來就符合標準，也不能當成降薪的理由。

要注意的是，如果勞工每月薪水已經為28,590元，如果請假被扣薪導致低於28,590元，這不算違法。

2025年勞保和健保費率怎麼算？

根據規定，每兩年勞保會調升0.5％，上次調整是2023年，所以2025年會再調整、從原本的12％調漲為12.5％，加上基本薪資上升，意味著勞工的負擔增加，這將影響受僱勞工、無固定雇主的職業工會勞工共1036.9萬名。

根據勞保局公布的「保險費負擔比例一覽表」顯示，不同身分會有不同的勞保比例，例如有一定雇主的勞工，「勞工、企業、政府」的保費支出比例為「2：7：1」。

在健保費的部分，由於最低薪資調漲，所以保費也會跟著提高，以最低薪資28,590元計算，每個月的健保費會多支出21元，預估影響771萬人。以下是

「114年1月1日適用」勞工保險投保薪資分級表：

以2025年基本薪資28,590元來算，勞工在新的一年每個月的勞健保為1143元，扣完後勞工會實領27,447元，雖然低於基本薪資，但因為這1143元是勞工負責的部分，所以雇主並無違法。

2025年基本薪資將調漲，月薪提高至新標準，時薪也同步上調。增加基本薪資能提升勞工生產力和士氣，促進經濟和購買力、帶動需求，同時能為勞工和家庭帶來更多生活保障，薪資提供同時能吸引更優秀的人材。但隨著基本薪資的變動，勞保與健保的費率與繳費基準也隨之調整，對企業來說將面臨更高的人事成本壓力。

基本薪資調漲對企業的影響？

隨著基本薪資的提高，勞工的薪資所得將增加，對勞工是個福音，但對企業來說，企業在支付薪資的同時，也需要承擔更高的勞保與健保費用。

這意味著每位員工的平均成本將大幅增加，特別是對於中小企業來說，這樣的成本壓力可能會導致利潤下降，甚至影響營運，一篇刊登在台灣經濟研究院的文章指出，基本工資調整會導致企業成本上升，特別是對中小型企業來說，因為需要支付更多工資，而對獲利能力產生衝擊。

根據網站「North Advisory」和「indeed」的資料，薪資調漲的連鎖效應包括：

人力資源管理成本上升

人事成本應該是最明顯的改變。每位員工的薪資基準提升，企業需要支付更多的基本薪資。同時，因薪資基數提高，企業需要支付的勞保、健保與加班費等相關支出也相應增加。

例如，根據經濟日報的報導，本次最低薪資調漲，約有220.38萬本國月薪勞工和36.8萬時薪移工受惠，但雇主因為薪資、勞健保以及勞退提繳，總計會增加253.52億元人事成本。

美國企管網站IES也指出，以服務業來說，最大的花費是人事成本，在美國基本薪資每增加1美金，即便是1間只有20人的小型服務業，每個月就會增加約4700美金的成本。

間接行政成本增加

每次調薪都會增加薪資核算的複雜性，例如調整工資、加班計算，以及重新計算和申報保險與稅務數據。這些額外的行政負擔對於人力有限的企業來說是一項挑戰。

資金周轉壓力增加

企業需要更靈活地管理現金流，以應對日益增加的人力成本，更有可能因此凍結招聘來盡可能降低人力成本。

中小企業的營運壓力增加

對於規模較小或資金有限的企業來說，薪資調漲表示每月的固定支出大幅增加。若利潤空間不足，這可能進一步壓縮研發或市場擴展的資金，甚至影響企業的正常運營。

競爭力下降風險

在一些勞動密集型行業，競爭壓力可能迫使企業轉嫁成本至消費者，導致產品價格上漲，這可能削弱產品的市場競爭力。

這些效應顯示出，薪資調漲並非單純提高員工福利，而是對企業營運結構的多層次影響。為了應對這些挑戰，企業需要尋求創新的方法，例如引入工作流程自動化RPA技術來優化流程、節省成本，並提升整體效率。

RPA是什麼？

RPA中文名稱是「工作流程自動化」（Robotic Process Automation）。RPA是一種技術，利用軟體機器人（或稱為「數位員工」）來模仿人類在電腦上執行的重複性工作或流程。這些工作通常是基於規則、結構化的，並且不需要創造性思考或複雜判斷。

面對日益嚴峻的成本壓力，工作流程自動化RPA提供了一種高效、靈活的解決方案。RPA 的核心功能包括：

• 模擬人工操作

工作流程自動化RPA 能模仿人類在電腦上的操作，包括在不同文件、系統或應用程式之間進行數據的複製與移動、模仿按下特定鍵盤組合來快速操作（如 Ctrl+C、Ctrl+V）。

• 跨系統整合

例如將 ERP（企業資源規劃系統）、CRM（客戶關係管理系統）、Excel、郵件等進行聯通，完成資訊傳遞。

• 數據處理能力

工作流程自動化RPA 能從 Excel、PDF、網頁等來源提取特定數據或資訊，進行簡單的計算與數據整理，還能驗證數據的完整性、比對內容，確保無誤。

工作流程自動化RPA 的核心功能強調 模仿人類操作、跨系統整合、穩定持續運行，並能靈活適應業務需求。這些功能讓 RPA 成為現代企業提升效率與減少成本的重要工具，特別能運用在人力資管理、財務會計等領域中。

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工作流程自動化RPA有哪些優點？

工作流程自動化RPA只要規劃好路徑，便能自動工作，特別適合重複、數據化和低容錯率的工作。以下是工作流程自動化RPA的優點：

• 快速完成重複性工作

工作流程自動化RPA 可以用極高的速度完成以前需要人工花費數小時的任務，例如數據輸入或報表生成。

• 全天候運行

機器人可以不間斷地運行，無需休息，確保業務流程全天候進行。

• 大規模並行處理

多個 RPA 機器人可以同時處理多項任務，大幅縮短處理時間。

降低成本

• 減少人力需求

工作流程自動化RPA 可以替代重複性工作，將員工釋放到更高價值的工作中，降低人工成本。

• 避免錯誤

減少由人工造成的操作失誤，降低因數據錯誤帶來的額外修復成本。

• 快速實現投資回報

一旦部署完成，RPA 的運營成本相對低廉，通常在數月內即可收回投資。

提高準確性

• 避免人工錯誤

自動化工作任務是依照預先定義規則而執行，因此完全遵循流程，避免了數據輸入錯誤或遺漏。

• 標準化流程

所有執行過程都保持一致性，尤其適用於需要高度準確的業務（如財務結算）。

• 即時檢查與糾正

工作流程自動化RPA 可以即時發現流程中的異常，主動觸發警報或中斷錯誤的流程。

符合法規與合規性

• 自動化流程記錄

所有操作過程都有詳細的執行記錄，方便審計與合規檢查。

• 即時監控與報告

工作流程自動化RPA 可以即時檢查流程中是否符合規範，並生成合規報告。

• 減少法規風險

通過嚴格的預定義規則執行流程，確保業務運營符合相關法規。

彈性與可擴展性

• 快速應對業務變化

工作流程自動化RPA 可根據需求快速調整，例如新增流程規則或更改操作方式。

• 處理高峰需求

當業務量突然增加時，可以部署額外的 RPA 機器人來處理。

• 全球化適應

工作流程自動化RPA 能處理多語言、多貨幣和跨時區的業務需求，特別適合全球性企業。

提升員工滿意度

• 減輕重複性工作負擔

員工不再需要執行繁瑣、重複的任務，能專注於更有創造性或更高層次的工作內容。

• 降低職業倦怠

長期處理機械性任務容易導致員工疲勞和倦怠，工作流程自動化RPA 的引入可以改善工作環境。

• 強化協作

員工可以更專注於決策支持、團隊協作和客戶互動，提升整體生產力。

整體來說，RPA的優點不僅體現在提高效率、降低成本和減少錯誤方面，還能優化員工體驗、快速適應業務變化並符合法規要求。這些特性讓 工作流程自動化RPA 成為現代化企業提升競爭力的關鍵工具。

工作流程自動化RPA如何助力企業化解困境？

企業在應對這波調整時，除了重新評估薪資結構與人事預算外，還需處理因薪資變動而引發的多方面行政作業問題，包括：

• 勞健保費用的重新計算與申報：確保各項費用調整準確並依時完成申報。
• 薪資系統的更新與調整：根據最新薪資標準對系統進行全面檢查與修正。
• 員工薪資與相關稅費計算：確保調整後的數據準確，並減少錯誤風險。

這些行政作業的繁複性，讓企業如何降低額外負擔成為管理層的核心關注點，而工作流程自動化RPA技術在薪資調整、保費調整與相關作業上，能發揮極大的價值，包括：

自動化薪資與保費計算

每月的薪資核算涉及大量重複性工作，包括計算工時、加班費、稅金與保險費用等。例如，當基本薪資調漲後，企業必須重新計算每位員工的工資結構，包括基礎薪資與加班費比例。同時，各類與薪資相關的費用，如健保費率與稅率，往往需要按照最新政策進行調整。

透過工作流程自動化RPA，這些繁瑣的計算可以全自動完成，不僅大幅降低出錯風險，還能縮短核算時間。舉例來說，RPA可整合員工工時紀錄、自動計算應發工資，並根據政策生成勞保與健保繳納明細，包括：

• 自動核算每位員工的薪資調整金額，並生成詳細報表。
• 自動重新計算勞保、健保費用，確保符合最新的法規標準。
• 自動完成稅費扣除的核算，並生成薪資明細。

用工作流程自動化RPA不僅有效避免人工計算可能帶來的錯誤，也能顯著提升計算與處理的效率，縮短企業內部審核與發放流程的時間。

簡化申報流程

每次調薪後，勞保與健保的申報程序往往需要額外的調整與確認，包括更新薪資基數、調整保險費用比例，以及重新填報和校正資料的準確性。這些過程往往繁瑣且容易出錯，特別是在政策更新頻繁的情況下。

工作流程自動化RPA能快速同步新數據，例如自動調整每位員工的保險費用基數，根據最新政策生成相應的申報表格，並直接提交給相關政府部門。

勞健保的申報通常需要手動輸入大量資料，過程繁瑣且容易出現錯誤。RPA機器人可以通過以下方式簡化申報流程：

• 自動提取相關員工數據，包括薪資變動後的保費計算結果。
• 自動登入勞健保系統，依據最新規定準確填寫申報表單。
• 自動提交申報資料並生成回饋報告，供企業核對與備存。

工作流程自動化RPA不僅顯著提升作業效率，還能確保申報資料的正確性，減少因人工疏失導致的罰款或延遲問題。

減少行政人力成本

透過工作流程自動化RPA處理大量例行性行政工作，企業可以顯著減少因重複性作業所需的人力支出。例如，許多企業在人事管理上需要進行日常的資料核對、表格填寫與申報等繁瑣工作，這些流程不僅耗時，還容易因人工操作導致錯誤。

工作流程自動化RPA的導入能自動處理這些重複性任務，如整理員工出勤紀錄、生成薪資明細、追蹤保險資料更新等。這不僅幫助企業縮短作業時間，也提升了數據處理的精確性。此外，藉由釋放出這部分人力，企業可以將更多資源投入到策略性任務上，例如員工專業技能的提升或優化內部組織文化的活動策劃，進一步增強競爭力與長期發展潛力。

提高資金運用效率

工作流程自動化RPA能幫助企業全面提升資金管理的精準性與效率。例如，RPA可以整合企業各部門的財務數據，生成即時的資金流動預測模型，協助管理層快速掌握現金流狀況，並針對短期與長期的資金需求進行合理規劃。

此外，當涉及大規模的支出項目，例如每月支付的勞保與健保費用，RPA能自動分類並分配資金到相應的支付賬戶，避免因資金調度不當造成延遲或額外費用。與此同時，RPA還能針對支付過程中的異常情況進行自動檢測，例如檢測重複支付或數據錯誤，並即時發送通知。

透過這些功能，工作流程自動化RPA不僅有效降低了人工核對的時間成本，還能減少因資金運用不當導致的風險，進一步提升企業的財務穩定性與資金使用效益。

提升合規性與數據準確性

薪資與保費的處理涉及多項法規要求，包括基本薪資調整、保費比率變動與稅務規定等。工作流程自動化RPA可以根據以下方式提升合規性與數據準確性：

• 即時更新法規規則：自動抓取政府公告的最新法規，並同步更新企業內部系統的計算規則。
• 規則驅動操作：依照預先設定的標準與流程，確保每一步操作符合政策要求，避免人工疏忽導致違規。
• 數據自動校驗：執行多層次的數據驗證，確保輸出結果的準確性，降低因錯誤數據引發的罰款或法律糾紛。
• 生成審計報告：自動生成詳細的合規性檢查報告，便於內部審計與外部稽核。
• 這些功能讓企業在應對複雜法規要求時更加從容，降低風險並提升數據可信度。

RPA落地的案例舉例

以某製造業公司為例，在2024年底即導入工作流程自動化RPA準備應對基本薪資調漲：

• 系統自動抓取政府公告的最新費率與薪資標準。
• 自動生成薪資明細與調整報告，並分發給各部門主管審核。
• 自動完成每月的勞健保繳費申報。

結果顯示，工作流程自動化RPA的導入不僅將行政作業時間縮短了50％，還減少了30％的操作錯誤。

以另一家中型製造業公司為例，該公司因薪資調漲面臨嚴重的成本壓力。他們導入了RPA技術，對薪資核算與勞保健保申報進行全面自動化，每月節省了約30％的行政人力成本，並將報表提交時間從原本的5天縮短至1天。最終，企業不僅成功吸收了調薪帶來的成本增加，還提升了內部作業的整體效率。

結論：未來的挑戰需要智慧的解方

2025年基本薪資調漲與勞保、健保費用同步上升，對企業而言確實是一大挑戰。然而，透過工作流程自動化RPA技術的應用，企業可以實現流程自動化，降低行政成本，並提升資金管理效率。未來，善用科技工具將成為企業應對市場變化的關鍵策略。在數位時代背景下，或許企業應該思考的不只是如何降低成本，而是如何藉助科技力量實現長遠、可持續發展的可能性。

戰國策的RPA工作流程自動化能幫助您的公司省下大筆人事成本及行政成本，加速企業運轉效率，不只將基本薪資調漲的帶來影響降到最低，還能從其他競爭對手中脫穎而出！使用RPA工作流程自動化，基本薪資調漲不是壓力，而是另一個轉機！

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