當你想要創業時，首先第一個遇到的難題，就是要辦理公司設立登記，對於初次申辦的人來說，相信一定有很多不了解的地方需要釐清，例如：公司設立登記辦理的流程為何？資本額要多少？需準備的費用要多少？
本篇文章將詳細介紹辦理公司設立登記的詳細步驟、公司設立費用，以及相關注意事項，並且推薦 5 個公司設立代辦公司提供大家作參考，讓開公司的相關知識、登記公司申請不再複雜！
公司設立登記辦理 10 步驟
辦理公司設立登記，大致可分為以下 10 個步驟：
1. 申請「公司」或「行號」
在登記公司時，每個創業者都會遇到的問題之一，就是究竟要申請「公司」(如有限公司、股份有限公司)，還是「行號」(如企業社、工作室、商行等)？
最簡單的判斷方式，就是看有沒有「特別需求」，如果沒有的話，在創業初期、規模比較小的情況，申請「行號」稅負較低，故較適合。而所謂的「特別需求」，常見有以下 7 種情況：
- 往來的廠商、投標規定限定「公司」組織
- 行業受到法規限制一定要以「公司」組織來經營
- 需要向銀行申請較高額度的貸款
- 服務以建立全國品牌形象或經營連鎖事業為目標
- 「負責人 + 股東」超過 1 人
- 沒有申請「免用統一發票」的需求
- 沒有節省營業稅和營所稅的需求
如果有以上 7 種情況之一的話，建議可以考慮申請「公司」。
※ 行號日後不能變更為有限公司，有限公司也不能變更為行號，要特別注意！
2. 選定負責人
選擇完組織型態以後，接著就要決定擔任公司負責人，而公司負責人的條件須符合以下規定：
- 沒有《公司法》第 30 條規定的情形
- 必須是符合《民法》成年年齡 (18 歲) 的有行為能力人
- 有工作者，要注意公司有無競業條款、不能兼職或擔任其他公司負責人的規定
- 不可具有公務員身分 (僅少數公務員有設立公司登記成功)
- 有限公司設立登記，負責人必須是股東，股份有限公司設立則沒有限制
另外要注意的是，領補助款或特殊身分者，有可能會因為擔任公司負責人，而失去相關資格喔！建議想要擔任公司負責人前，要先自行確認。
3. 決定公司營業項目
設立公司時，營業項目可以到「公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統」找公司要經營的項目，也可以參考同業的營業項目，建議不要寫太多項，只要填寫大約 10 項主要的營業項目即可，寫太多反而會增加稅額。
選定主要營業項目後，最後加一項「ZZ99999」，這樣除了特許的行業以外的營業項目就都可經營，也就是說，營業項目代碼尾數為「0」的，不必額外申請許可就可自主營業，而營業項目代碼尾數為「1」的，就要主管機關核准。
4. 公司名稱預查
為了避免公司名稱和他人重複，在公司設立登記時，有一個正式流程為「公司名稱預查」，而在進行前，會先做一個「預查輔助」，可被稱為「預查中的預查」，如此才可以避免因公司名稱重複，而要多繳納一次公司名稱預查費用。
- 預查輔助
建議可以事先準備好 3~5 個公司名稱後，先上網辦理「預查輔助」，查詢的時候，只需輸入前面的名字就好，舉例來說：發發發有限公司，只要輸入「發發發」就好。
如果查詢的結果顯示已有人使用，可以在公司名稱上加上行業，例如：發發發網路有限公司、發發發科技有限公司等，這樣就可以算是不同名稱的公司。
- 公司名稱預查
線上「預查輔助」完成後，就可以透過線上申辦、郵寄申辦或臨櫃申請，公司名稱預查申請，這時候會需要填寫「志願序」，最想要的公司名稱順序要放在最前面，申請完成後，大約 4 個工作天就可以拿到預查核定書。
公司名稱預查的費用，郵寄或臨櫃申辦為 300 元，而線上申辦則為 150 元，建議大家可以嘗試自己線上申辦，不僅不用排隊，且申請費用也較便宜喔！
公司名稱預查線上申辦：公司行號一站式線上申請作業
操作步驟：加入會員加入→後登入會員→點開始線上申請→開公司選「公司」；開行號選「商業」→點設立選項→點設立名稱預查
5. 刻公司大小章
所謂「公司大小章」，包含公司大章，也就是有公司名稱的印章，以及公司小章，也就是有公司負責人姓名的印章。公司大小章是公司對外文件的重要印信，凡是公司對外的各項申請書、契約書、銀行開戶等，都會使用到這印章。
如果要刻一組以上的公司大小章，建議要分清楚每一組印章的用途為何，才不會之後辦理各項事務時，都要一次帶好幾組公司大小章。
6. 到銀行開籌備戶並將資本額存入
刻好公司大小章後，就可以聯絡要開立公司籌備戶的銀行，詢問開公司籌備戶需要準備哪些文件。一般來說，銀行開立公司籌備戶基本會需要預查電子核定書、負責人雙證件、負責人印章，其他應備文件則依據各家銀行規定而不同。
銀行籌備戶開好之後，就可以找時間把資本額存進去，有限公司建議要先和代辦公司或會計師事務所確認好要怎麼存，行號可以挑自己喜歡的時間將足額的資本額存入即可。
而至於資本額應如何決定，這部分應以「合理」為原則，不只需要符合個人財力，額度也應符合足夠支應公司基本運作所需的開銷，一般會建議資本額至少要有 10 萬以上，因為資本額登記太低，在實際營運的過程很常會遇到阻礙。
如果事後發現資本額設得太低，想要增資則需要再找會計師協助辦理，不僅浪費時間，也浪費金錢，因此一開始決定好適合的資本額，對於公司長遠的營運是較理想的。
7. 辦理資本額簽證 (僅公司需要)
將資本額足額存入銀行籌備戶 3 天後，就可以備齊相關文件找會計師事務所辦理「資本額查核報告書」（會計師資本額簽證）。此步驟是為了證明公司資金確實存入，申請行號者則不需要辦理。
各家會計師事務所需要的資料略有差異，所以，辦理資本額簽證所需要準備的文件，直接問配合的事務所需要準備什麼即可。
8. 準備公司設立登記文件
拿到「資本額查核報告書」，接下來的步驟，就是進入準備公司設立登記資料的環節，此步驟需要到各地方縣市政府申請辦理，申辦方式可以採線上申辦、郵寄申辦或臨櫃申辦，需要準備的文件依據「公司」、「行號」而有所不同：
| 公司組織型態 | 公司 | 行號 |
| 辦理公司設立登記應備文件 | l 公司設立登記申請書
l 公司設立登記表兩份 l 公司名稱預查核定書（編號） l 公司章程、大小章、送件人身分證 l 董事願任同意書及身分證明文件 l 股東同意書及身分證明文件 l 建物所有權人同意書（或租約） l 會計師資本額查核報告書 l 近一期房屋稅單 l 其他機關核准函（特許行業或外國人） |
l 商業設立登記申請書
l 商業名稱預查核定書 l 房屋使用同意書 l 房屋所有權證明 l 負責人／合夥人身分證正反面 l 合夥契約書（獨資者免附） l 資本額證明文件影本（未達 25 萬免附） l 送件人身分證、行號大小章 |
※ 各縣市政府對於公司設立登記文件的要求可能略有不同，建議可以再自行 Google 查詢該縣市的應備文件有沒有特殊規定。
9. 公司設立登記資料送交所屬縣市政府審核
備齊前述的文件並繳清規費 (資本額不到 400萬 1000 元；400萬以上每 4,000元 + 1元)後，就可以郵寄到公司登記所在地縣市政府的「經濟發展局」或「商業處」辦理，也可以親洽臨櫃辦理。
送件完成後就可以透過「商工案件進度查詢」查詢公司設立登記案件進度，若查詢結果有出現「核准」，就可以帶身份證跟大小章去領核准函囉！若想採用郵寄的方式，則會寄到公司設立登記的營業地址。
這時候，在網站就可以看到核准的公司統一編號，刻發票章或收據章、消費或進貨要打統編，也都可以進行囉！而到這邊，向縣市政府登記公司設立的流程，也就算全部完成了。
10. 向國稅局申請稅籍登記
辦理公司設立登記的最後一個步驟，就是要將先前送交縣市政府的資料全部印一份 (申請書除外)，並填妥要給國稅局的「稅籍登記申請書」，整份裝訂好後送給國稅局，大約 5~7 天國稅局就會發文，並將公文郵寄到營業地址。
待收到國稅局的公文後，公司負責人就可以攜帶雙證件和印章去一趟國稅局簽名，若有使用統一發票則會在此時領到「購票憑證」，大約過 7 天就可以收到「核准函」，此時就可以憑核准函和購票憑證在國稅局購買到發票囉！
公司設立費用
究竟辦理公司設立費用要多少？其實，公司登記費用項目雖很多，但加總起來總金額並不高。有關公司設立費用參考如下：
- 公司名稱預查費用：線上申辦 150 元；臨櫃或郵寄申辦 300 元
- 公司用大小章、發票章刻印費用：約300~1,000 元 (依印章材質而定)
- 銀行存款餘額證明費用：約50~100 元
- 公司登記相關規費：約1,000~2,000 元
- 會計師查驗資本額費用：10,000~12,000元 (視資本額高低而定)
※ 實際費用依公司申請類型、各家公司設立代辦收費標準而有不同。
公司設立代辦推薦
介紹戰國策等 5 間有提供公司設立服務的代辦公司，並介紹其個別的特色。
1. 戰國策—公司設立代辦服務
戰國策集團成立 24 年，其所經營的業務範圍相當多元，包含網路行銷、電子商務、網頁設計、企業顧問服務等，若要新設立公司，戰國策亦有提供公司設立代辦和記帳服務，甚至後續公司營運上的各項顧問諮詢也可提供服務。
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2. 十方廣華聯合會計師事務所—公司登記＆設立代辦服務
十方廣華聯合會計師事務所，提供各階段公司財稅、管理等專業服務，團隊中的成員包含會計師、記帳士、財稅、企業管理、資訊系統、人資法令、行銷等各領域的專業人員，除了既有的專業基礎外，亦不斷提升服務流程和方案。
十方廣華聯合會計師事務所公司登記、設立代辦服務的特色有：
- 公司與行號登記專人代辦，讓新創公司可快速啟動
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3. Simpany 簡單開公司—公司設立代辦服務
Simpany 簡單開公司的創業理念如同其公司名稱，以讓創業者能「簡單開公司」為目標，提供流程優化、工具輔助、經驗分享等，降低創業者創業初期踩雷的機率，並能減少日常行政作業，其服務項目中亦包含著公司設立服務。
Simpany 簡單開公司的公司設立代辦服務特色有：
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4. MACUS 商務中心—公司設立代辦服務
MACUS 商務中心是由會計師團隊所創辦的商務中心，其提供的一站式創業服務內容包含公司設立代辦、辦公室服務、銀行諮詢服務、律師諮詢服務、網路行銷服務等 8 項服務，讓創業者可以節省花費大量時間在創業瑣事上。
MACUS 商務中心公司設立代辦服務的特色有：
- 從公司名稱選擇開始，給予專業建議
- 根據企業需求提供適合的資本規劃
- 提供專業公司營運計劃試算及經營模式規劃建議
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5. 公信會計記帳報稅事務所—工商設立變更登記代辦服務
公信記帳士事務所成立於 1978 年，在台北、上海和香港皆有辦公室，有著 30 多年的資歷，兩岸三地每位員工皆有多年的稅務、帳務及公司登記的相關專業經驗，無論是要在台灣或境外設立公司，公信都能提供相關諮詢及服務。
公信會計記帳報稅事務所工商設立變更登記代辦服務的特色有：
- 具 30 年的經驗，擅長兩岸三地公司設立、帳務及稅務處理
- 提供公司設立登記代辦、帳務處理和稅務規劃的完整服務
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公司設立注意事項
辦理公司設立登記時，除了要找到好的公司設立代辦外，有一些細節仍是需要自行留意，以下整理 5 點公司設立注意事項供大家參考：
1. 房屋相關稅負增加
按照土地稅法的規定，若自有房屋有作為公司或行號營業使用，房屋稅和地價稅就不符合適用自用住宅優惠稅率的條件，因此稅率就會上升，另外，水電費的計算也會有所增加，在計算營運成本時，一定要特別留意。
2. CTP申報：公司負責人及主要股東資訊申報平臺 (Company Transparency Platform, CTP)
如果有申報不實或是逾期申報，就會被主管機關通知限期改正，如果沒有改正，之後就會被處以5 萬～500 萬元的罰鍰 (可連續處罰)，或是被廢止公司登記，因此，CTP 申報千萬不能忘記喔！
3. 員工勞健保申報
若公司人數不到 5 人，公司的負責人可以選擇是否參加勞保，不過員工還是要按規定申報參與就業保險及勞退提撥。而健康保險的部分，無論員工人數多少，每位員工都必須投保，若沒依規定投保，主管機關將會處以的行政處罰。
4. 訂定公司內部工作規則
按照規定，若公司員工達 30 人以上，為了保障勞雇雙方權益，公司需訂立內部工作規則交由主管機關備查。如果公司員工未達 30 人，則可以不必訂定公司內部工作規則。
5. 公司成立過程的相關費用無法抵稅
雖然公司的經營支出可以用於抵稅，但如果是籌備階段的相關費用，由於在時間點上還不具有法人資格，因此這期間的相關費用無法用於申報抵稅，這點大家要特別注意。
公司設立登記找代辦公司，創業更輕鬆！
公司設立登記大致可分為 10 個步驟，包含：
1.申請「公司」或「行號」
- 選定負責人
- 決定公司營業項目
- 公司名稱預查
- 刻公司大小章
- 到銀行開籌備戶並將資本額存入
- 辦理資本額簽證 (僅公司需要)
- 準備公司設立登記文件
- 公司設立登記資料送交所屬縣市政府審核
- 向國稅局申請稅籍登記
在辦理公司登記的過程中，每個步驟都有不少細節和注意事項要留意，如果要自己辦理公司設立登記，很容易在忙碌中錯過更重要事情，因此，建議創業者可以找尋一家好的公司設立代辦，來協助處理登記公司的一些瑣事。
本篇文章推薦的 5 間公司設立代辦，各自有不同的特色，但如果想要公司後續經營順暢無阻，甚至是蒸蒸日上，建議可以選擇有提供企業多元化服務的代辦公司。
以戰國策為例，其所提供的服務不僅有公司設立代辦服務，同時還提供了記帳、網頁設計、網路行銷、電子商務、企業顧問服務等，當創業者公司設立登記完成後，經營企業所需的相關服務和諮詢，戰國策幾乎都能提供。
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免付費諮詢電話：0800-003-191
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