微軟CEO納德拉曾說:「無所不學」比「無所不知」更寶貴,持續學習才是面對未來最重要的能力。企業內訓,對現代企業來說,不僅僅是提高員工技能的方式,更能潛移默化提升企業競爭力的關鍵策略之一。同時對於招募優秀人才來說,企業是否有內訓制度和優秀的企業講師,也是傑出人才願意應徵該企業職位的考量之一。透過有效的內部訓練,並找到企業講師協助,企業可以不斷優化員工的專業能力、激發潛能,並在快速變遷的市場環境中立於不敗之地;相同地,對員工而言,更是能在公司組織中,直接提升能力,因此可以說企業內訓打造雙贏局面。本篇文章將帶領你深入了解企業內訓及企業講師必要性的核心要素,探討如何設計並執行成功的內訓計劃。
為什麼我們需要企業內訓?企業內訓5大優點,助您打造高績效團隊!
企業內訓(英文:In-company training)是企業為了提升員工的專業技能、素養,以及整體企業競爭力所進行的一系列培訓活動。透過企業內訓課程和企業講師的課程設計與執行,企業才能有效地培養人才,並將其轉化為企業的核心競爭力。
這種培訓通常由內部資深員工、管理階層或專業的外部企業講師進行,根據企業需求量身定制,並與企業的業務目標緊密相連。以下是企業內訓的五大優點:
1. 讓全體員工更專注於企業目標
企業內訓的首要目的是確保培訓內容與企業的短期、中期、長期目標和整體發展方向相契合,無論是硬體類的技能培訓還是軟體類的管理培訓,最終都要忠於企業的整體營運戰略。
2. 讓企業內部資源交互運用
企業內訓大多時候只會運用企業內部的平行資源或向上向下資源,包含各部門之間已存在的專業知識和技術,來進行培訓,畢竟這樣,不僅能節省外聘企業講師的成本,還能夠促進企業內部全體員工彼此知識的傳遞和共享。然而若需要外部新興資訊,推薦邀請企業講師前往授課,也是不錯的方式。
3. 因應產業變遷的即時性與靈活性
企業內訓可以根據企業的需求靈活安排,快速應變市場的變化或公司內部的需求。這類即時性和靈活性的特點,使得「企業內訓」在近年來,成為應對突發問題和短期目標的重要工具之一。
4. 面對轉型或升級等的針對性與專業性
由於企業內訓的培訓對象和目標十分明確,培訓課程的內容通常也具有很強的針對性,能夠直接解決企業面臨的實際問題或提升員工特定的技能。
5. 長期的企業有效利益
企業內訓是一項長期投資,透過不斷的學習和培訓,員工的專業能力和整體企業效能將持續提升,也能增強員工對企業的忠誠度,讓員工不斷在進步中,並降低離職率。根據2022年美國勞工統計局的數據,超過八成的人力資源經理認為,培訓有助於吸引(83%)和留住(86%)人才,並且許多員工(48%)也認為培訓機會是他們選擇目前公司的重要因素。超過四分之三的員工(76%)表示,他們更有可能留在提供持續培訓的公司。
總結
對於企業的中高階主管,由於烏俄戰爭、以拉衝突、美中貿易戰等,都深化了企業對未來的焦慮,加速企業加速轉型與變革,以台積電為例,便在2023年對外招募具備政治經濟背景的商業分析師,然而針對這類需要相當專業人才的需求將大幅提升,卻也是越熱門越搶手,在人力市場競爭中相當激烈,這就讓企業不得不思考,如何直接培訓組織內的人才。
針對企業內部的潛力人才,不斷讓他們累積技能、升級自己,才能面對產業的高速變動,企業對於眼前的大離職潮、大缺工潮、安靜離職潮,也將有所提前準備,甚至若將內部人才培訓成擁有多元技能,就能因應企業轉型,逐步晉升為領導人才。
打造全方位人才庫!企業內訓5大類型一次看
企業內訓根據不同的培訓目標和內容,可以分為以下五大類型,其中超過五成的員工又以數位轉型、ESG、永續作為最想被培訓的企業內訓課程:
1. 技術培訓
技術培訓主要針對員工的專業技術能力進行培訓,涵蓋了新技術和數位轉型的應用、軟體操作、設備使用等,例如:Canva軟體、GA4分析、數據可視化、AI人工智慧等,都是提升員工數位轉型的重要方式。
2. 軟技能培訓
軟技能培訓主要針對員工的策略思考、談判溝通、問題解決能力、邏輯分析、專案管理、敏捷思維、工作流程規劃等方面進行培訓,甚至許多員工很願意主動付費學習,畢竟這類培訓目的在於提升員工的綜合素質,使其能更好地適應工作環境和挑戰,做好平行合作及向上向下溝通。
3. 管理培訓
管理培訓專門針對中高層管理者進行,內容包括領導力、決策力、團隊管理等,例如:OKR制定、如何帶領團隊等課程,透過這類培訓,管理層能夠更有效地帶領團隊,實現企業的戰略目標。
4. 法規與合規培訓
這類培訓目的在於確保員工了解並遵守相關法律法規,和企業內部合規要求,尤其是涉及財務、勞工、環保、資安等方面的規範,避免企業員工因為違規操作而遭受整體企業的損失。
5. 新員工入職培訓
新員工入職培訓是幫助新員工快速了解企業文化、熟悉工作流程的重要方式。這類培訓通常包含企業介紹、崗位技能培訓、團隊協作訓練等,能幫助新員工迅速融入企業。
延伸閱讀:商周CEO學院:以實戰為核心,搭建最有效率的共學平台,現有CEO領導學程、圓桌趨勢論壇、職場學、駐足思考青少年等課程。
延伸閱讀:哈佛知識學院:HBR領導者學程,源自哈佛,「沉浸式個案教學」強化決策思維,有效提高經營決策勝率!
延伸閱讀:天下學習:以「專業、視野、領先」的學習產品,從初階到中高階,提供線上精品課、音頻、實體課程與工作坊。
總結
每一種內訓課程都應該扣住員工實際情況,企業必須考慮的不僅僅是內訓的內容,還有培訓的頻率,甚至邀請外聘的專業企業講師。企業最好提供每月一次或每三個月一次的企業內訓。而員工的學習方式偏好也是組織應該考慮的重要因素之一,隨著遠端學習的擴展,員工現在擁有多種「教室」選擇,也可提供問卷詢問最受員工歡迎的課程方式,例如是線上自學課程?或是備受推薦的企業講師所主導的內訓課程?或是實際面對面,由企業講師授課?或者甚至是混合學習模式等。
從技術到文化,5大成功企業內訓案例打造世界級團隊
為了讓大家更直觀地了解企業內訓的價值,以下將分享五個成功的內訓案例,這些案例能讓你知道:內訓如何幫助企業提升員工技能、改善業務流程,從而達成更高的績效目標。
案例1:技術革新中的員工培訓
某科技公司在推出新產品前,對研發部門進行了全面的技術培訓,確保每一位員工都能掌握最新技術。而這次培訓使得公司在產品上市後,迅速佔據了市場的市佔率,並獲得了消費者的高度評價。
案例2:跨文化團隊協作培訓
一家跨國企業透過企業內訓,成功解決了不同文化背景的員工之間的溝通障礙,並透過有效的團隊合作,顯著提高了全球項目的執行效率,創造了可觀的業務增長。
案例3:提升客戶服務品質的培訓計劃
某零售公司透過針對性的客戶服務培訓,全面提升了員工的服務品質和解決問題的能力。結果,該公司的客戶滿意度大幅上升,品牌忠誠度也得到顯著提升。
案例4:應對合規風險的法規培訓
一家金融機構針對內部員工展開了深入的合規培訓,確保所有員工了解並遵守相關法規要求。此舉不僅避免了法律風險,還提高了企業在市場中的信譽度。
案例5:領導力培訓帶來的管理創新
某製造公司透過內訓,為中高階層的管理者設計的領導力培訓,培養出了一批具有創新思維和執行力的管理者。他們推動了一系列管理創新行動,最終使企業在競爭激烈的市場中脫穎而出。
總結
你可以針對企業內部的挑戰與問題而實施企業內訓,同時也可以用員工的角度,來準備企業內訓課程,甚至請教外部的企業講師。根據2022年經理人管理知識庫企業學習調查,可以發現員工認為以下五大類自身職場困境,需要企業能協助透過內部訓練方式提升:
- 現今的數位科技工具大增,需要積極評估、學習和採用
- 專業領域不斷推出新的知識,需要積極跟上
- 組織人才結構轉變,需要跨部門溝通和協作
- 因應轉型與創新需求,必須承擔額外的專案、調整工作範疇
- 團隊人手不足、對的人難找,導致自己的工時持續增加
中小企業與大企業的內訓大不同!5大關鍵差異一次看
你的企業規模多大呢?這將取決於你應該要採用怎樣的企業內訓內容,畢竟中小企業與大型企業在內訓需求上會有些差異,以下為你列出五大關鍵差異,讓你理解這些差異,將能幫助你的企業更精確地選擇內訓課程,確保培訓資源的有效利用。
1. 培訓內容的深度與廣度
大型企業通常擁有更多的資源和更廣泛的業務範疇,因此在內訓需求上更注重培訓內容的深度與廣度。他們傾向於選擇專業化程度更高的內訓課程,例如高階管理技能、全球市場拓展策略等。
而中小企業則更多關注基礎管理技巧與實用技能的培訓,以提升整體運營效率。
2. 內訓的靈活性需求
中小企業通常面臨資源有限的挑戰,因此對內訓方案的靈活性要求,反而較大型企業高。他們更傾向於選擇能夠快速見效的內訓課程,例如短期密集培訓或線上學習方案。
相反的,大型企業則能夠承擔更長期的培訓計劃,並且能夠組織更大規模的內訓活動。
3. 員工參與度的差異
在中小企業中,員工的工作內容及職責通常很多元又廣泛,因此選擇內訓課程時,需要考慮如何有效地提高員工的參與度,因此中小企業內訓方案應更加個性化,並且結合實際工作中的挑戰來設計課程內容。
大型企業則由於其員工數量龐大,更需要系統化的內訓管理和評估機制,來確保內訓效果的全面性。
4. 培訓資源的投入與分配
中小企業在內訓資源的投入上通常較為有限,因此需要精打細算,確保每一筆企業內訓費用能在有限的預算內發揮最大的效益,有時可能還需要尋求政府、產業協會、外部資源的注入,以降低內訓成本。
大型企業則擁有更多的資源,可以在培訓方面進行更大規模的投入,例如聘請知名企業講師、開發專屬培訓課程或直接創建內部培訓平台。以中興保全、廣達電腦為例,就會和系統商或是資訊單位合作,打造專屬企業的數位學習平台,統一管理內訓教材,也能即時上傳最新課程,更彈性的滿足學習需求。
5. 內訓效果的追蹤與評估
大型企業通常擁有完善的績效評估體系,因此在企業內訓後能夠立刻進行系統化的效果追蹤與分析,透過一系列的數據指標來評估內訓對企業績效的影響,例如期限內的員工技能提升、工作效率提高以及業績增長等。
中小企業則因資源限制,可能無法進行如此全面的追蹤,因此更需要借助簡便的評估工具,如培訓後的問卷調查、短期績效觀察等,來確保內訓的效果。
總結
中小企業的企業內訓課程不僅能更呼應企業及員工所需,課程之後通常也會藉由以下通訊軟體,與老師做更深度的互動:
- 通訊軟體群組(如創建 Line 群 / Slack / Telegram)
- 線上會議(直播討論)
- 可互動的小組(課程指派的團體分組)
- 課程中 workshop
- 社群媒體主題群組(如創建 FB 社團、Discord)
彈性、實用、有效!企業內訓推薦課程需必備的5個特質
根據 LinkedIn 〈2022年職場學習報告〉(2022 Workplace Learning Report),48%的企業打算擴增企業內訓的預算,創近6年新高。其中又以亞太地區的企業願意增加預算的比例最高,達 57%。
然而企業在選擇企業內訓方案時,有五個重要的選擇標準,身為老闆或人資需要特別注意。這些標準能幫助你在眾多選擇中,篩選出最適合你企業的內訓方案。
1. 內訓內容的相關性
內訓內容務必要與企業實務結合,也就是能有高度相關性,因為這樣才能夠直接解決企業當前面臨的問題或挑戰。例如,對於一家正在推動數位轉型的企業來說,內訓課程應著重於數位技能培養及變革管理,而不是偏向傳統的管理理論。因此,選擇時需要詳細評估企業內訓講師提供的課程大綱,確認企業內訓課程的內容能夠符合企業的發展方向和需求。
2. 企業講師的專業背景
企業講師的專業背景與經驗,對企業內訓的效果有著直接影響。推薦選擇擁有豐富實際產業經驗的講師,可以讓這類企業講師在授課時,更能夠結合實際案例,提供更具實際操作性的建議與方法。此外,企業講師的教學風格是否適合你的團隊,也是關鍵考量因素,若是能和學員們產生共鳴、激發學習興趣的企業內訓講師,往往能在短短內訓課程時間中,發揮更大的作用。
3. 內訓形式的靈活性
由於現在社會的運作節奏快速且多變,因此,內訓方案的靈活性是選擇企業內訓課程中非常重要的選擇。無論是線上課程、現場培訓,還是混合式學習方案,選擇內訓課程形式時,應多多考量企業的實際情況。例如,分佈在多個地區的公司,線上內訓可以讓大家更有參與度;而對於需要強化團隊合作的企業,現場內訓則能提供更直接的互動效果。
4. 預算與投資回報率
企業內訓是一項重要且必要的企業投資,所以必須考慮到預算和投資回報率(ROI)。在選擇內訓課程方案時,應該要根據企業的預算,制定合理的內訓計劃,並評估內訓是否能夠帶來實際效益,包含:員工的技能是否有所提升?工作效率是否有所提高?團隊凝聚力是否有加強?等等KPI。選擇時應避免僅考慮價格,而忽略了培訓的質量與長期效益。
5. 內訓方案的可追蹤性與評估機制
有效的企業內訓課程本身也應該包含完善的評估機制,才能夠幫助企業追蹤內訓之後的的實施效果,包含:學員的滿意度調查、技能測試、行為改變評估等。選擇內訓課程時,應了解企業講師是否也能夠提供這些評估工具,並確保企業內訓的效果可以被量化與追蹤。
總結
透過以上五大特質,你或許已經知道如何選擇較為適合的課程。那麼具體企業內訓價格要如何評估呢?美國人資管理協會與培訓軟體 TalentLMS 發布〈2022 學習與發展趨勢報告〉(The State of L&D in 2022)表示:近6成美國企業為每位員工準備一年約NT$30,000元,作為學習與發展預算。
再根據〈經理人自我成長大調查〉,員工每月願意投入1,000元以上,精進自我的在職員工超過5成,推估成年度預算為12,000元以上;同時,有超過8成的在職者每周至少願意花1小時學習。調查也發現:職級愈高,投入學習的項目和時間愈多,而職級愈基層的人,對未來的焦慮感愈深。因此即刻啟動企業內訓,才能開始因應現在與未來的各種劇變!
企業內訓推薦、企業講師首選:培訓超過1,000位企業家的戰國策戰勝學院
企業內訓是現代企業不可或缺的一部分,不僅能夠提升員工技能,增強競爭力,還能促進企業文化的散播,增強員工的忠誠度。對於尚未建立完善內訓體系的公司,聘請外部企業講師是一個不錯的選擇,能夠帶來專業的指導和全新的思維,因此有關企業講師推薦,可以參考「戰國策戰勝學院」課程。
「戰國策戰勝學院」涵蓋網站架設、電子商務、網路行銷、SEO優化、企業經營管理等企業內訓課程。例如:企業內訓費用免費課程
SEO行銷實戰課程:用SEO建立網站護城河 帶來源源不絕的自來客 !
企業講師介紹:鄭宇翔Peter
經歷:戰國策集團 SEO事業部經理
學歷:國立台灣大學化工系畢業
專長:網路行銷、SEO行銷
SEO經歷:SEO五年以上經驗、操盤提升超過300家企業客戶網站SEO行銷優化
「戰國策戰勝學院」還設有「企業各類經營陪跑班(一對一顧問輔導)」,協助企業提高營收和獲利能力。例如:企業內訓費用5000元課程
企業導入「BU事業部制度」(Business Unit System)顧問服務
企業講師介紹:林尚能Com
經歷:戰國策集團執行長
年營收最高破億,服務企業超過10萬家,目前有3萬家客戶
學歷:國立中山大學EMBA畢業
專長:網路行銷、業務團隊領導訓練、徵才招募行銷、塔羅牌精準招募、企業經營管理、企業經營危機處理、儲備幹部訓練、數字易經
演講/企業訓練經歷:萊亨國際、崑山大學企管系、中國生產力中心企業家研習營、中小企業協會、聯聖企管、扶輪社、行雲會、中華民國國際行銷傳播經理人協會 講師、經濟部中小企業經營領袖研究班、台北市青商會、經濟部中小企業處 講師、中小企業網路大學、中山大學管理學院中小企業研訓中心、1111人力銀行、樹德企業
歡迎先參加戰國策戰勝學院的免費課程講座,為自己打好基礎,例如:
從0到億:老闆的利潤倍增實戰班:打造不敗的商業王國
10分鐘建置自己專屬的AI塔羅系統增加月入20萬元收入
- 免付費客服專線:0800-003-191 (365 天全年無休)
- 服務專線:02-77286078
- 官方 LINE:@119m